當企業同時有固定班、彈性班、輪班、外勤或不同工作地點，考勤管理便不只是記錄上班和下班時間。
人力資源團隊還需要處理班次規則、請假、加班、出差、補簽及異常記錄，
並把資料整理成可查看和核實的結果。
海康威視考勤系統解決方案以 InfoVision iAttendance 為管理核心，
連接已確認的考勤感知設備、身份驗證記錄、排班規則、申請審批及報表資料。
管理人員可按組織和工作安排設定班次及規則，
員工則可按已啟用的流程提交請假、加班或異常補簽申請，讓考勤資料由記錄、處理到結算更有一致性。
方案優勢
排班與考勤規則
按不同團隊和工作安排設定標準班、彈性班、半彈性班、計劃排班或自由排班，並配置遲到、早退、曠工等考勤條件。
申請與異常處理
把請假、加班、出差及異常補簽納入申請和審批流程，並保留資料修改及處理線索，減少依靠零散訊息跟進。
報表與管理資料
以考勤明細、工時匯總及月度結算等資料協助管理人員核實出勤情況；可用報表內容須按軟件版本和項目配置確認。
了解每一個考勤環節
員工入口
· 接收考勤身份驗證記錄
· 按人員、考勤組及工作整理記錄
· 配合規則判斷遲到、早退等異常
· 為後續申請、審批和報表提供一致資料來源
人力資源部門
· 按部門或考勤安排不同班次
· 配置遲到、早退等考勤條件
· 查看打卡、假期、加班、出差及補錄資料
· 保留必要的修改和處理線索
輪班工作區
· 支援不同班制的配置方向
· 按需要安排計劃排班
· 把出勤記錄與相應班次規則配合
· 以明細及匯總資料核實輪班出勤情況
員工自助及移動申請
· 提交請假、加班或異常補簽申請
· 按已配置流程送交相關人員審批
· 在網頁端或已啟用的移動端處理流程
· 把審批結果帶回相應考勤資料
由分散記錄，變成一致的工作流程
更靈活地安排班次
按部門、工作性質及實際班制配置相應排班和考勤規則，較適合固定班、彈性班及輪班團隊並存的組織。
減少重複整理資料
把已接入的打卡記錄、請假、加班、出差及補簽資料放進相關流程，減少在紙本、試算表和訊息之間重複核對。
讓處理過程更清楚
透過申請、審批、修改線索及考勤報表，協助員工、主管和人力資源團隊查看較一致的資料並跟進異常。
應用場景
學校、院校及大型機構
商業辦公大樓及企業總部
物業管理、設施管理
及多部門組織
常見問題
考勤系統是甚麼？可以協助管理哪些工作？
考勤系統把排班、打卡記錄、請假、加班、異常補簽及報表整理放進同一套管理流程。海康威視 InfoVision iAttendance 支援建立考勤規則、管理日常申請及查閱考勤資料，讓人力資源及管理人員減少分散整理不同記錄的工作。
不同部門或輪班員工可以使用不同考勤規則嗎？
可以按組織和工作安排配置不同考勤組別及班次。官方資料列出標準班、彈性班、半彈性班、計劃排班及自由排班等方向，亦可設定遲到、早退、缺勤及相關考勤規則。實際班制和計算方式會按公司的工作制度配置。
考勤系統可以處理請假、加班和異常補簽嗎？
可以。InfoVision iAttendance 的官方資料包括請假、加班、出差及異常補簽等申請與審批方向，並可保存相關處理記錄。企業可按現有制度設定申請欄位、審批層級及處理流程，讓員工和管理人員更清楚掌握申請狀態。
門禁系統和考勤系統有甚麼分別？可以一起使用嗎？
門禁系統主要管理誰可以在甚麼時間進入指定區域；考勤系統則按照班次和公司規則整理出勤、遲到、早退、請假、加班及異常記錄。兩者可以在合適的平台和設備條件下配合使用，把已確認的身份驗證或門禁記錄帶入考勤流程；現有設備是否能沿用，須先核對型號、版本、記錄格式及接口。
管理人員可以查看哪些考勤報表？
官方資料列出考勤明細、工時統計及月度結算等圖表和報表方向，並支援按不同條件查詢、匯出及追查記錄。實際報表內容會按照已配置的班次、規則、組織架構及可用資料而定，方便管理人員核對異常及整理後續工作。