海康威視|考勤系統解決方案

當企業同時有固定班、彈性班、輪班、外勤或不同工作地點,考勤管理便不只是記錄上班和下班時間。
人力資源團隊還需要處理班次規則、請假、加班、出差、補簽及異常記錄,
並把資料整理成可查看和核實的結果。

海康威視考勤系統解決方案以 InfoVision iAttendance 為管理核心,
連接已確認的考勤感知設備、身份驗證記錄、排班規則、申請審批及報表資料。
管理人員可按組織和工作安排設定班次及規則,
員工則可按已啟用的流程提交請假、加班或異常補簽申請,讓考勤資料由記錄、處理到結算更有一致性。

排班與考勤規則

按不同團隊和工作安排設定標準班、彈性班、半彈性班、計劃排班或自由排班,並配置遲到、早退、曠工等考勤條件。

申請與異常處理

把請假、加班、出差及異常補簽納入申請和審批流程,並保留資料修改及處理線索,減少依靠零散訊息跟進。

報表與管理資料

以考勤明細、工時匯總及月度結算等資料協助管理人員核實出勤情況;可用報表內容須按軟件版本和項目配置確認。

更靈活地安排班次

按部門、工作性質及實際班制配置相應排班和考勤規則,較適合固定班、彈性班及輪班團隊並存的組織。

減少重複整理資料

把已接入的打卡記錄、請假、加班、出差及補簽資料放進相關流程,減少在紙本、試算表和訊息之間重複核對。

讓處理過程更清楚

透過申請、審批、修改線索及考勤報表,協助員工、主管和人力資源團隊查看較一致的資料並跟進異常。

更多應用場景

學校、院校及大型機構

商業辦公大樓及企業總部

物業管理、設施管理
及多部門組織

常見問題

考勤系統是甚麼?可以協助管理哪些工作?

考勤系統把排班、打卡記錄、請假、加班、異常補簽及報表整理放進同一套管理流程。海康威視 InfoVision iAttendance 支援建立考勤規則、管理日常申請及查閱考勤資料,讓人力資源及管理人員減少分散整理不同記錄的工作。

可以按組織和工作安排配置不同考勤組別及班次。官方資料列出標準班、彈性班、半彈性班、計劃排班及自由排班等方向,亦可設定遲到、早退、缺勤及相關考勤規則。實際班制和計算方式會按公司的工作制度配置。

可以。InfoVision iAttendance 的官方資料包括請假、加班、出差及異常補簽等申請與審批方向,並可保存相關處理記錄。企業可按現有制度設定申請欄位、審批層級及處理流程,讓員工和管理人員更清楚掌握申請狀態。

門禁系統主要管理誰可以在甚麼時間進入指定區域;考勤系統則按照班次和公司規則整理出勤、遲到、早退、請假、加班及異常記錄。兩者可以在合適的平台和設備條件下配合使用,把已確認的身份驗證或門禁記錄帶入考勤流程;現有設備是否能沿用,須先核對型號、版本、記錄格式及接口。

官方資料列出考勤明細、工時統計及月度結算等圖表和報表方向,並支援按不同條件查詢、匯出及追查記錄。實際報表內容會按照已配置的班次、規則、組織架構及可用資料而定,方便管理人員核對異常及整理後續工作。

由現有考勤流程開始,規劃
合適的管理方式